התחברו אליוהפעם – מיון אוטומטי של הודעות דואר
האם גם אתם מתייקים דואר נכנס בתיקיות משנה?
רוצים שכל מייל עם שורת נושא מסויימת יגיע אוטומטית לנמען כלשהו במשרד?
קבלו טיפ שימושי למיון וסידור תיבת הדואר בצורה אוטומטית:
בתוך אאוטלוק ניתן למצוא את אשף החוקים או באנגלית – Rules And Alerts. המיקום המדוייק משתנה מגרסה לגרסה של אאוטלוק אבל העיקרון נשאר זהה. אחרי קבלת הודעה שממנה אנחנו רוצים ליצור כלל, יש ללחוץ עם הלחצן הימני של העכבר על ההודעה ולבחור Create Rule.
לדוגמה - ניתן לבחור האם דואר דומה (מאותו שולח או עם אותה שורת נושא) יתוייקו בתיקיה ספציפית או למשל יועברו לנמען אחר במשרד.
בהצלחה...