התחברו אלימעבר דירה עלול להיות מורכב ומסובך, קיבצנו לכם מספר טיפים שיעזרו לכם לעבור את המעבר בשלום :
לפני המעבר
- לוודא שיש מספיק נקודות רשת במשרד – כולל נקודות עתידיות (חדר ישיבות, מדפסות רשת, שרתים, פלוטר, ציוד עתידי וכו')
- לוודא שליד מחשב יש לפחות שתי נקודות חשמל לשימוש המחשב והמסך. ציוד נוסף כגון מדפסת, סורק, טלפון אלחוטי וכו' יחייב שימוש במפצל שאינו אסתטי
- חדר אופטימלי לשרתים - חדר ממוזג 24 שעות, נעול ונמצא באזור ארון התקשורת
- ביטוח - לדאוג להודיע להם ושישלחו סוקר למקום החדש כדי שלא יהיה רגע שאתם לא מכוסים
- מומלץ לרכז באותו ארון תקשורת (או לפחות באותו אזור) את תקשורת המחשבים, הטלפוניה והאזעקה
- מומלץ לשלוח פקס + מייל בנושא הכתובת החדשה מספר ימים לפני ההובלה עקב בעיות תקשורת האופייניות לימי המעבר (תקלות אינטרנט ופקס)
- יש לתאם טכנאי שלנו לשעה שבה כלל הציוד נמצא על השולחנות והשרת וציוד התקשורת הגיעו למשרד החדש
- יש לוודא שיש חורים למעבר כבלים על כל שולחן
- מומלץ להתקין ולהשמיש קו ADSL חדש בכתובת החדשה ולוודא את תקינותו לפני המעבר ע"מ לא להיתקע ללא אינטרנט ודוא"ל.
- העתקת קו ה – ADSL הקיים תגרור השבתה ודאית של יום יומיים לפחות בנושא האינטרנט
- לבקש מבזק כרוז שמפנה לטלפון החדש במקרה של שינוי מספר
אריזה
- מומלץ להדביק מדבקות עם שם העובד על המחשב ועל המסך.
- את המחשב והמסך לניילן לכיסא עם שם העובד.
- את כל מה שנמצא על השולחן כולל מקלדת, עכבר, פד לעכבר, כבלים, מפצלים, טלפון וכו' – להכניס לתוך שקית זבל גדולה עם שם העובד עליה.
- בשום פנים ואופן לא להכין קרטון מרוכז של מקלדות, קרטון כבלים וכו'. זה מתכון ודאי לברדק
יום המעבר
- יום לפני ההעברה לנתק את המקרר מחשמל כדי שהקרח יפשיר ולא ירטיב הכל בהובלה
- לקחת מונה חשמל בעזיבה כדי לדעת לפצל את החשבון
- לדאוג לערכת קפה, חלב שקיות זבל וחומרי ניקוי ליום המעבר בגישה נוחה
- לא לשכוח להכין את השיק למובילים + טיפ מראש כי פנקס השקים בד"כ ארוז
- לשים בתיק סכין יפני/מספריים בהישג יד לפתיחת הארגזים. כמו כן תמיד צריך איזה מברג, פטיש וכו'
- לתת שרטוט של המשרד החדש כולל שמות עובדים לחברת ההובלה כך שתוכל לפזר את הציוד בצורה נכונה על כל שולחן
- מומלץ להעביר את השרת (Server) ברכב פרטי, במושב האחורי ובזהירות רבה ע"מ לוודא הגעה מהירה ובטוחה. מומלץ לצרף אליו את מכשיר האל פסק, כל ציוד חיצוני נוסף שמחובר אליו, כבלים ואת תכולת ארון התקשורת כולל האבים (HUB), סוויצ'ים, כבלים ונתבים (Router)
- יש לוודא העברת קלטות הגיבוי / דיסק גיבוי חיצוני יחד עם תכולת הכספת / פנקסי הצ'קים / החומר הסודי ולא ע"י חברת ההובלה
- ביום המעבר (לפני פירוק המרכזייה) מומלץ לבצע "עקוב אחרי" מקווי הטלפון למכשירים הסלולאריים
לאחר המעבר
- להכין רשימה של כל הוראות הקבע ולדאוג לבטלן (ארנונה חשמל וכיו"ב). ארנונה לדוגמא יכול לקחת עד חודש.
- שירות דואר עוקב לוקח כמה ימים עד שנקלט. יש לשמור מפתח של תיבת הדואר ולעבור לקחת דואר אחרי המעבר.
- כל מעטפה שמגיעה דרך הדואר העוקב (מעטפה עם מדבקה צהובה) - להתקשר לשולח ולשנות כתובת