גיבוי באמצעות דיסק חיצוני בנוסף לגיבוי היום יומי המתבצע על גבי קלטות - האפשרות המועדפת על עסקים קטנים ומשתמשים בעלי מודעות גבוהה יותר מהרגיל.
גיבוי באמצעות דיסק חיצוני מאפשר למשתמש לגבות את המידע שלו בעצם על ידי העברת החומר מהדיסק על גבי המחשב אל הדיסק החיצוני.
דיסק חיצוני בדרך כלל מקבל מקור מתח משל עצמו, והינו נפרד מיחידת המחשוב ברמת הפיסית ולכן חשוף פחות להתחממות רכיבי המחשב הנוספים.
ישנם 2 סוגי דיסקים חיצונים נפוצים, האחד הינו : דיסק בגודל 2.5" דיסק המותאם למחשבים ניידים, דיסקים אלו יכולים לעיתים לעבוד באמצעות מתח מחשב בלבד{USB} דבר המצמצם חשיפה לנזקי חשמל. סוג נוסף הינו דיסק בגודל 3.5" אשר הינם דיסק קשיח בגודל רגיל של כל מחשב בייתי. יתרונם המשמעותי הינו בעלות היחסית זניחה אשר כוללת את המארז. במקרה של תקלת שרת אשר משביתה אותו לגמרי יתאפשר שחזור החומר אולם רק לאחר תיקון שרת והתקנת תוכנת הגיבוי מחדש מספר שעות לא מבוטל.
דיסק קשיח חיצוני יאפשר מיפוי כל תחנות העבודה בארגון והמשך עבודה רציף עם מינימום הפסד שעות עבודה.