אחרי שבמאמר הקודם בסדרת המאמרים עסקנו במהו גיבוי ומהי המטרה שלו, היום ננסה לעשות סדר ולראות איך צריך להיראות גיבוי ראוי לצרכים העסקיים של היום. (את סדרת המאמרים כולה, העוסקת בהמשכיות עסקית תוכלו למצוא כאן).
כל ארגון חייב לשלב כמה פתרונות המשכיות עסקית שיעזרו להקטין את הסיכוי לתקלה ולהקטין את זמן ההתאוששות עד לחזרה לעבודה מלאה. הנה הסבר על אסטרטגיות הגיבוי הנפוצות, שבימינו הן חובה בכל עסק:
1. גיבוי החומר מהשרתים, בתוכנת גיבוי מתקדמת, למדיות שיוצאות מהמשרד: העתקה של החומר אינה מספיקה! חובה להשתמש בתוכנת גיבוי כמו VEEAM, SSR, WSB שמאפשרות גיבוי של שרתים שלמים ומקטינות משמעותית את זמן ההשבתה במקרה של שחזור. מומלץ לבצע את הגיבויים לדיסק חיצוני/NAS קבוע וממנו להעתיק לדיסק חיצוני שיוצא מהמשרד מדי יום. במידה ואתם מוציאים את הדיסק מהמשרד אחת לשבוע – קחו רגע ותחשבו כמה חומר ניתן לאבד בשבוע. בנוסף, וירוס כופר עלול להדביק גם את מדיות הגיבוי. כמה שיהיו לכם יותר דיסקים מנותקים, הסיכוי שלכם לצאת בשלום מפגיעה של וירוס כופר גבוהה יותר.
חובה להוציא דיסק גיבוי מהמשרד אחת ליום!
2. גיבוי החומר מהשרתים בתוכנת סינכרון פשוטה (כמו SyncBack), לדיסק חיצוני/NAS: הגיבוי הזה מעתיק מדי יום את החומר בצורה פתוחה ולא מוצפנת, מאפשר לכם למשוך משם חומר שנמחק/אבד גם ללא התערבות של חברת המחשוב וגם להמשיך לעבוד על החומר שלכם במקרה ובמהלך תקלת שרת.
3. גיבוי ענן: וירוס כופר מדביק לעיתים את מדיות הגיבוי. לכן גיבוי ענן הוא רוב הזמן ההגנה האחרונה מוירוס הכופר. ברוב גיבויי הענן יש מדיניות שימור חומר (Retention) של 7-30 יום. זה אומר שבמידה והחומר שלכם נפגע, ניתן לשחזר אותו מתאריכים קודמים מה שלא בטוח יהיה אפשרי בגיבוי המקומי במשרד. עם זאת, גיבוי ענן הוא פיתרון משלים בלבד ואינו יכול להיות הגיבוי המרכזי של המשרד.
הסיבות לכך הן:
א. במקרה של שחזור מלא, עלול לקחת זמן רב להוריד מהאינטרנט את כל החומר. לכן יש להתקשר רק עם חברות שמבטיחות לכם יכולת להוריד את המידע שלכם לדיסק חיצוני תוך זמן קצר ולספק לכם אותו במהירות.
ב. גיבוי ענן לא מגבה חלקים חשובים בשרתים אלא רק את החומר (קבצים). אם יהיה לנו רק גיבוי ענן, במקרה של תקלה נצטרך להתקין את השרת מחדש מה שיאריך מאד את זמן ההשבתה
בדיוור הבא בסדרה נרחיב על מה היא נקודת הכשל שעלולה להשבית את המשרד שלכם.
לשאלות ופרטים נוספים בנושאי גיבוי והמשכיות עסקית מוזמנים ליצור איתנו קשר
