התחברו אליוהפעם – יצירת כללים אוטומטיים באאוטלוק
איך ניתן ליצור כללים שיתייקו באופן אוטומטי מייל מסויים בתיקיה ייעודית?
נניח שאנחנו רוצים שמיילים משולח מסויים או מייל בנושא מסויים, יועברו אוטומטית לתיקיה ספציפית. בכל הגרסאות השונות של האאוטלוק הכללים קיימים בשינויים קלים אך העיקרון זהה. ראשית ניצור את התיקיה שאליה יועברו המיילים שיהיו תואמים לכלל שנבנה.
נשתמש בתיקיה קיימת או ניצור תיקיה חדשה בין התיקיות של האאוטלוק (למשל תחת "תיבת דואר נכנס") ע"י לחיצה על הלחצן ימני של העכבר על התיקיה ובחירת "תיקייה חדשה".
כעת נעמוד על שורת הנושא של המייל שאנחנו רוצים ליצור עבורו כלל קבוע.
נלחץ שוב על הלחצן הימני ונבחר ב"צור כלל" או "Create Rule".
ניתן גם להיכנס בתפריט ל"כלים" ואז ל - "נהל כללים והתראות".
כעת ייפתח אשף כללים והתראות שידריך אותנו שלב שלב עד לסיום.
יש לציין את הכלל (למשל, אם שם השולח הוא X העבר לתיקיה Y).
יש לבחור את התיקייה הספציפית שיצרנו קודם.
בהצלחה...