התחברו אליהרבה עסקים מודעים לחשיבות של גיבוי נתונים ועושים זאת באמצעים שונים כמו: דיסק און קי או שמירה על דיסק קשיח. הבעיה היא שהרבה פעמים המידע לא זמין כשצריכים אותו ברגע האמת או שאי אפשר להשתמש בו בגלל בעיות שחזור.
במקרה שאבדו הנתונים ולא ניתן לשחזרם, המכה לעסק תהיה גדולה, יידרשו זמן ומשאבים רבים על מנת להגיע לאותם נתונים ולפעמים הדבר יהיה בלתי אפשרי. גם עבור עסק קטן או בינוני אובדן המידע עשוי לגרום לזעזוע. עבור חלקנו אובדן נתונים נראה דבר רחוק, אבל הפסקת חשמל בודדת יכולה להשבית את המחשבים ולגרום למחיקה של הזיכרון.
עד היום ברירת המחדל הייתה אחסון של הקבצים על דיסק קשיח באמצעות איש מחשוב שמבצע את השמירות. זוהי שיטה יקרה שלא תמיד עבדה כאשר היו צריכים להשתמש בקבצים שנשמרו.
היום ניתן לקבל שירות של גיבוי מרחוק שהוא פשוט זול ואמין. הקבצים נבדקים מידי יום על ידי מומחים בנושא על מנת לראות שאכן הגיבוי עובד ושניתן להשתמש בנתונים.
תוכנת הגיבוי מבצעת באופן אוטומטי פעם ביום פעולה של העתקה, קיבוץ והעברה של החומר לשרת וכן שמירתו על די עוד שרת. כלומר אבטחה כפולה. המידע נשמר תחת סיסמא שזמינה רק לך כך שלאף אחד אין גישה לחומר המגובה. לסכום היתרונות המרכזיים של המערכת הם: אבטחת מידע ברמה גבוה, שחזור נוח של הנתונים, אפשרות לגיבוי מרחוק של סלולאריים, והשירות נייד ויכול להתבצע מכל מקום בעולם.