גיבוי Office 365

Office 365 הוא שירות מחשוב ענן מרכזי מתוך סל של פתרונות ענן חכמים לעסקים. הם פותחים בפנינו עולם שלם של אפשרויות, במיוחד בתחום הגישה והשיתוף של מסמכים בצורה נוחה ופשוטה.

אנחנו מבצעים הקמת שירותי ענן באופן קבוע ונתקלים רבות בגישה השגויה הבאה: ארגונים רבים מאמינים שמעבר ל-Office 365 משמעותו שאין צורך יותר בגיבוי Office 365, מחקרים שנעשו בנושא אף קבעו שבאחד מכל ארבעה ארגונים סבורים באמת ובתמים שאין צורך לגבות את Office 365.האם זה נכון? בפשטות, התשובה היא לא.

למרות שב-Office 365 קיימים מנגנונים לשימור נתונים, השירות של מיקרוסופט למעשה אינו כולל מנגנון לשחזור מלא ומהיר של נתונים שנמחקו או נפגמו. אם לא דאגתם לאסטרטגיית גיבוי ל-365 שלכם – שחזור הקבצים שלכם יהיה ארוך ומסורבל במקרה הטוב, ובלתי אפשרי במקרה הרע.

מנגנוני ההגנה של מיקרוסופט והגיבוי Office 365

אם נבחן מה בעצם נותנים לנו מנגנוני ההגנה האינטגרליים של מיקרוסופט נגלה שהם מספקים לנו מענה חלקי ל-2 מצבים:

• הגנה מפני אובדן השירות עקב כשל חומרה או אסון טבע
• הגנה לטווח קצר מפני טעויות של משתמשים או מנהלי רשתות (סל המחזור, מחיקה "רכה")

באחריותכם הבלעדית להגן על המידע שלכם מפני:

• מחיקת מידע כתוצאה מחבלה מכוונת או מטעות אנוש
• מתקפת האקרים, כופר או תוכנות זדוניות אחרות
• גורמים זדוניים בתוך הארגון
• עובדים שמסיימים את עבודתם בחברה

מיקרוסופט לא רק מדגישה את הדברים האלה בהסכם השירות שלה, היא גם ממליצה שתגנו על המידע שלכם באמצעות שירותי גיבוי צד שלישי.

מה לגבי OneDrive?

הרבה אנשים מאמינים ששירותי OneDrive מהווים תחליף לגיבוי. אך השימוש ב-OneDrive כסוג של גיבוי עלול להסתכם באובדן מידע וזו הסיבה – אם קובץ נמחק, נפגם או הוצפן באופן מקומי – השינוי הזה מסונכרן אוטומטית ל-OneDrive. במילים אחרות, הקובץ הושפע בכל המכשירים המסונכרנים איתו.

אז מה עושים? מגבים

כאמור, הדרך הטובה והיעילה להגן על המידע שלכם מפני מחיקה בשוגג או בזדון, טעויות, מתקפות כופר או השחתה של נתונים היא באמצעות גיבוי Office 365 על ידי תוכנת צד שלישי.

פתרונות אלה מאחסנים גיבויים באופן עצמאי ובנפרד משרתי מיקרוסופט ומאפשרים שחזור מפורט של קבצי Office 365, תיקיות ויישומים. הם מבטיחים שתוכלו לשחזר במהירות את המידע האבוד, למזער נזקים במקרה מתקפה ולחזור כמה שיותר מהר לשגרת עבודה תקינה.

עם זאת, לא כל פתרונות הגיבוי ל-Office 365 נולדו שווים. למעשה, הרבה מהם לא כוללים הגנה לכל מערך השירותים של 365, כמו Microsoft Teams לדוגמה. אחרים לא מאפשרים ליצור נקודות שיחזור. לכן, כשאתם בוחרים מוצר גיבוי עבור Office 365 אתם צריכים לוודא שהוא עונה על הצרכים שלכם.

אז איך נכון לגבות תיבות דואר שנמצאות באופיס 365 של מיקרוסופט?

יש שתי דרכים עיקריות:

1. באמצעות תוכנת גיבוי מקצועית שתעביר את החומר לדיסק חיצוני או NAS שנמצא בתוך המשרד
2. באמצעות תוכנה מקצועית שתעביר את החומר לגיבוי קבוע בענן חיצוני אחר

איזה פיתרון מתאים לכם?

רוצים לקבל הצעת מחיר?

אנחנו מציעים הקמת שירותי ענן ופתרונות ענן חכמים לעסקים.
נשמח לעזור לכם לאפיין את הצרכים בגיבוי Office 365 ולהציע לכם את הפתרון המתאים.