התחברו אליהנחיות אלו הינן בכדי למנוע מצבים בהם יש על המחשבים תוכנות לא חוקיות, שימוש כפול בתוכנות תחת אותו שם משתמש, או התקנות כפולות של תוכנות האמורות להיות על מחשב יחיד.
אנא הקפידו על שמירת החוקים בכדי להימנע מקנסות.
1. לפני התקנת כל מוצר אוטודסק על המחשב, חובה לבצע סריקת המחשב באמצעות תוכנת AIT בכדי לבדוק אלו מוצרים קיימים והאם הם חוקיים. רק לאחר וידוא כי המחשב נקי מתוכנות לא חוקיות (תוכנות פרוצות, או תוכנות שהרשיון אליהן לא בתוקף וכו'), ניתן להתקין את התוכנה הרצויה.
2. דרך המנוי הראשי באוטודסק (דרכו נרכשו התוכנות) יש לייצר לכל עובד שם משתמש אישי, ולשייך לו את מוצרי האוטודסק שהוא זקוק להם. הסבר מפורט מופיע במדריך ניהול רשיונות אוטודסק.
3. כשעובד עוזב את החברה, חשוב להסיר את את שיוך הרשיונות שהיו על שמו ולהסיר את שמו מהמנוי הראשי. ניתן להשאיר את הרשיונות ללא שיוך עד להעסקת עובד חדש, או להעביר לעובד אחר הזקוק לרשיונות אלו. אין להמשיך לעבוד על שם עובד שלא קיים.
4. באחריות כל עובד לדאוג שהוא עובד אך ורק על התוכנות ששויכו לו ואך ורק עם שם המשתמש שלו. שימוש בשם משתמש של עובד אחר אסור, ועלול לגרום למצב בו אדם נוסף משתמש באותו השם בו זמנית. זהו מצב לא חוקי הגורר קנסות כבדים מחברת אוטודסק.
5. התקנות מוצרי אוטודסק:
א. יש להבהיר לעובדים על איסור התקנת תוכנות אוטודסק ללא אישור ההנהלה ועל האחריות המשפטית לכך במידה ואכן התקינו מוצר ללא אישור. גם אם נראה
שהמוצר חוקי, אם הוא לא שוייך לעובד המסויים זוהי עבירה המסכנת את המשרד בתביעות משפטיות.
ב. חל איסור על התקנת גרסאות אקדמיה (סטודנט/מרצה) בעסקים ואין להירשם לחשבון סטודנט עם מייל של המשרד.
ג. מוצרי אוטודסק עם רשיון מסוג PREPETUAL (STANDALONE) ניתן להתקין על מחשב יחיד בלבד.
ד. מוצרים עם רשיון מסוג SUBSCRIPTION (SIGN-IN) ניתן להתקין על מחשב נייח ומחשב נייד (או מחשב ביתי) עם ההגבלות הבאות:
• חובה להשתמש באותו שם משתמש בשני המחשבים.
• בשום אופן לא להשתמש בשני המחשבים בו זמנית.