התחברו אלי
השרת של העסק עומד במחסן, בין המטאטא לארגזים, ומרעיש כמו מטוס שעומד להמריא? או שאתם בכלל מקימים משרד חדש ומתלבטים אם לקנות שרת או לעבור לענן? ההחלטה הזו משפיעה על המהירות, על העלויות ועל השקט שלכם בשנים הקרובות. אז ריכזנו 10 טיפים מהשטח, מתוך עשרות שנים של הקמת שרתים לעסקים. יאללה, בואו נכנס לעניין.
מה ההבדל בין שרת בענן לשרת מקומי?
שרת מקומי הוא מחשב חזק שיושב פיזית במשרד ושומר את הקבצים, התוכנות והמערכות של העסק. שרת בענן עושה בדיוק את אותה עבודה, רק שהוא יושב בחוות שרתים מאובטחת, והעובדים מתחברים אליו דרך האינטרנט.
שרת מקומי זה קצת כמו כלב: נאמן, תמיד בבית, אבל צריך להאכיל אותו, לקרר אותו בקיץ ולבדוק שהוא בסדר גם כשאתם בחופש. שרת בענן דומה יותר לדירה במלון: מישהו אחר דואג לחשמל, למיזוג ולתיקונים, ואתם משלמים כל חודש.
אם זו הפעם הראשונה שאתם שוקלים לעבור לענן, הסברנו את זה צעד אחר צעד במדריך איך עובדים עם שרת בענן?
בקיצור: מקומי זה שליטה מלאה ואחריות מלאה. ענן זה גמישות ופחות כאב ראש.
10 טיפים מניסיון של 28 שנים בהקמת שרתים לעסקים
הטיפים הבאים מבוססים על מה שאנחנו רואים בשטח מאז 1998, בהקמה, בתחזוקה ובאבטחה של שרתים מקומיים ושרתים בענן לעסקים מכל הגדלים. אלו ההמלצות שאנחנו נותנים ללקוחות שלנו לפני כל החלטה.
טיפ 1: תתחילו מהשאלה איפה העובדים שלכם עובדים
אם כולם יושבים באותו משרד, שרת מקומי יעבוד מצוין. אם יש עובדים מהבית, כמה סניפים או אנשי שטח, שרת בענן יחסוך לכם הרבה תסכול, כי כולם מתחברים אליו מכל מקום באותה קלות.
טיפ 2: תבדקו כמה כבדים הקבצים שלכם
אנחנו עובדים עם הרבה משרדי אדריכלים ומהנדסים, ושם השאלה הזו קריטית. שרטוטים ותוכניות בנייה הם קבצים ענקיים, ופתיחה שלהם מהענן עם אינטרנט איטי יכולה להפוך כוס קפה לארוחת צהריים. במקרים כאלה בד"כ נמליץ על שרת מקומי, או על שילוב בין השניים.
טיפ 3: אל תשכחו את האינטרנט
שרת בענן טוב בדיוק כמו החיבור שמוביל אליו. אם האינטרנט נופל, גם העבודה נעצרת. לכן כשעוברים לענן, כדאי לדאוג לחיבור מהיר ויציב, ורצוי גם לקו גיבוי שנכנס לפעולה אם הראשי נופל.
טיפ 4: תשוו עלות לכמה שנים, לא רק את המחיר של היום
שרת מקומי נראה זול יותר כי משלמים עליו פעם אחת. בתכלס, יש עוד כמה הוצאות שכדאי להכניס לחשבון:
- חומרה: השרת עצמו, וגם החלפה שלו אחרי כמה שנים.
- חשמל ומיזוג: שרת עובד 24 שעות ביממה, ולא אוהב חום.
- תחזוקה: עדכונים, תיקונים וטכנאי כשמשהו מתקלקל.
- גיבוי: עותק נוסף של המידע מחוץ לשרת.
בענן רוב ההוצאות האלה כלולות בתשלום החודשי, כ"כ שההשוואה האמיתית היא בין שתי עלויות לאורך זמן.
טיפ 5: תבדקו איפה השרת בכלל יגור
שרת צריך חדר מאוורר, ממוזג ונעול. לא מחסן, לא מטבחון ולא מתחת לשולחן של המזכירה. אם אין לכם מקום כזה, זו כבר נקודה לטובת הענן.
אזהרה: שרת שמתחמם בקיץ עלול לכבות באמצע יום עבודה, ולפעמים לקחת איתו גם חלק מהקבצים.
גם אצלכם השרת עומד ליד המטאטא ומרעיש כמו מטוס? התקשרו אלינו ל-072-244-2222, לפני שהוא יחליט לצאת לפנסיה בלי להודיע מראש.
טיפ 6: תבדקו מי אחראי על האבטחה
שרת מקומי מאובטח רק כמו מי שמתחזק אותו. בענן, חלק גדול מהאבטחה נמצא באחריות הספק, ולכן חשוב לבחור ספק שמקפיד עליה. אנחנו ב-RVM עובדים לפי תקן ISO 27001 לאבטחת מידע, ומיישמים אותו גם בשרתים שאנחנו מקימים ללקוחות.
טיפ 7: אל תוותרו על גיבוי, בשום מקרה
גם שרת בענן וגם שרת מקומי צריכים גיבוי נפרד. שרת זה לא גיבוי, גם אם הוא נמצא בחוות שרתים מפוארת. אם מישהו מחק קובץ בטעות או שפורצים נעלו את המערכת, רק עותק נפרד יציל אתכם.
טיפ: תבקשו מהספק לעשות שחזור לניסיון פעם בכמה חודשים. גיבוי שאף אחד לא בדק הוא בד"כ הפתעה לא נעימה.
טיפ 8: תחשבו איפה העסק יהיה בעוד שלוש שנים
עסק שגדל צריך יותר מקום, יותר כוח ויותר משתמשים. בשרת מקומי זה אומר לקנות חומרה חדשה. בשרת וירטואלי בענן מגדילים את המשאבים בכמה קליקים, ומשלמים רק על מה שצריך.
טיפ 9: תבדקו מה הלקוחות שלכם דורשים
יש לקוחות ותחומים, כמו ביטחון, בריאות או פיננסים, שרוצים לדעת בדיוק איפה המידע שלהם נשמר ומי יכול לגשת אליו. לפני שבוחרים, כדאי לבדוק את הדרישות האלה. כספק מאושר של משרד הביטחון, אנחנו מכירים את העולם הזה מקרוב.
טיפ 10: תבחרו מישהו שיישאר איתכם גם אחרי ההקמה
הקמת שרת היא רק ההתחלה. הבעיות האמיתיות מגיעות ביום ראשון בבוקר, כשמשהו לא עובד וכולם מחכים. תבחרו ספק עם צוות אמיתי שזמין לכם, ולא מישהו שמתקין והולך.
אז מה עדיף, ענן או מקומי?
כדי לסדר את הראש, הנה סיכום קצר של מתי כל פתרון מתאים:
| שרת מקומי מתאים כש... | שרת בענן מתאים כש... |
|---|---|
| כל העובדים יושבים באותו משרד | יש עובדים מהבית, סניפים או אנשי שטח |
| עובדים עם קבצים כבדים מאוד | הקבצים רגילים: מסמכים, טבלאות, מערכות |
| יש חדר שרתים ממוזג ונעול | אין מקום מתאים לשרת במשרד |
| יש מי שמתחזק את השרת באופן קבוע | רוצים שמישהו אחר ידאג לתחזוקה |
| העסק יציב ולא צפוי לגדול מהר | העסק גדל ומשתנה |
ההמלצה שלנו: אל תבחרו לפי מה שעשה השכן או לפי מה שנשמע מתקדם. תבחרו לפי איך שהעסק שלכם עובד בפועל. אצל הרבה עסקים התשובה הנכונה היא שילוב, למשל שרת מקומי לקבצים הכבדים ושרת בענן לכל השאר.
לדוגמה (להמחשה בלבד): משרד מהנדסים עם 15 עובדים השאיר את השרטוטים על שרת במשרד, והעביר את מערכת הנהלת החשבונות והמיילים לענן. השרטוטים נפתחים מהר, ומנהלת החשבונות עובדת מהבית בימי שישי בלי לבקש מאף אחד "להדליק לה את המחשב במשרד" (:
בקיצור: אין תשובה אחת לכולם, יש תשובה נכונה לעסק שלכם.
לא בטוחים מה מתאים לכם? ספרו לנו כמה עובדים יש לכם, איך אתם עובדים ועם אילו קבצים, ואנחנו נבנה לכם המלצה מסודרת. השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום.
אנחנו ב-RVM מלווים עסקים מאז 1998, עם צוות של כ-45 אנשי מקצוע שמקימים, מתחזקים ומאבטחים שרתים מקומיים ושרתים בענן.
לסיכום, חברים: הבחירה בין שרת בענן לשרת מקומי תלויה באיפה העובדים שלכם, כמה כבדים הקבצים, כמה העסק צפוי לגדול ומי ידאג לשרת ביום-יום. רוצים לבחור נכון כבר בפעם הראשונה? התקשרו ל-072-244-2222 או השאירו פרטים, ומומחה שלנו יחזור אליכם.