התחברו אלידואר אלקטרוני מסוג Exchange נחשב בין האיכותיים והאפקטיביים ביותר שיש בתחום. לכן ארגונים רבים בוחרים להשתמש בו - נפח אחסון עצום, סנכרון מלא בין מכשירים שונים, אפשרות סימון הודעות, משימות ולוחות שנה, שירות דואר אלקטרוני אמין ויציב ועוד.
כדי ליהנות מכל היתרונות האלה ועוד רבים אחרים, יש לרכוש ולהתקין שרת Exchange המאפשר את פעולת היישום.
אז למה בכל זאת כל כך הרבה ארגונים בוחרים לעבוד עם שירות מיקרוסופט 365 שמאפשר דואר בענן?
יתרונות דואר בענן במקום שרתExchange
התקנת שרת Exchange מביאה איתה כאמור יתרונות רבים ומשמעותיים ולכן ארגונים רבים בוחרים להשתמש בו.
אבל כדי להנות מיתרונות אלה, יש לרכוש שרת Exchange במחיר שמגיע לאלפי דולרים, להתקין אותו בצורה מקצועית, לתחזק אותו ולהגן עליו מפני פגיעות מסוגים שונים.
התוצאה היא עלויות גבוהות של רכישה, תחזוקה וכוח אדם, שלא כל עסק יכול או מעוניין להשקיע.
אבל ניתן ליהנות מכל היתרונות של שרת Exchange גם בלי להתמודד עם החסרונות.
את זה ניתן לעשות באמצעות שירות שנקרא Exchange Online, המאפשר לעסק להשתמש בשרתי מיקרוסופט 365 הנמצאים בחוות שרתים גדולות ולמעשה מושכרים לעסק במסגרת חבילה חודשית.
נוסף על היתרונות הרבים של שימוש ב – Online Exchange במסגרת אחת החבילות של Microsoft Office 365, דואר בענן מאפשרת לעסק ליהנות מיתרונות רבים אחרים, ביניהם:
- עלויות נמוכות - חיסכון בעלויות של שרת יקר, תחזוקה וכוח אדם
- אבטחה מקצועית - חיסכון בעלויות אבטחה לצד שקט נפשי בידיעה שהשרתים נמצאים בחוות שרתים מאובטחת ומתוחזקת על ידי מיקרוסופט.
- גמישות - השירות ניתן על בסיס שנתי ללא התחייבות ולכן ניתן לשנות, להוסיף או להפחית את מספר תיבות הדואר לפי צורך
- הוצאה מוכרת - שירות אופיס 365 הוא הוצאה מוכרת מלאה בניגוד לשרת שרוכשים, אשר נחשב רכוש קבוע ומופחת ע"פ 36 חודשים.
- רישוי - הרישוי של השרת והתחנות כלול במחיר
- הצפנה - כל התקשורת בין העובדים לבין השרת מוצפנת ברמה גבוהה
- כתובות הדואר - נשארות תחת הדומיין שלכם ללא צורך בשינוי כתוצאה ממעבר לשירות
- פינוי משאבים קיימים – ביטול שרת הדואר המקומי מפנה מקום ועומס בשרתים לטובת צרכים אחרים של העסק
- הגנה מוגברת - מיקרוסופט 365 כולל סינון וירוסים, ספאם וניסיונות פישינג לפני שהם מגיעים לארגון וכך מונע פתיחת הודעות מסוכנות על ידי העובדים. בנוסף, קיימות שכבות הגנה נוספות שמבצעות סינון פרטני יותר של המידע ומניעת זליגה של מידע רגיש החוצה.
לסיכום, שימוש ב – Online Exchange במסגרת אחת החבילות של Microsoft Office 365, הוא אחד הפתרונות היעילים והחשובים ביותר שניתנים לעסקים, חברות וארגונים מכל הסוגים, אשר מעוניינים להגן על המידע בעסק, לחסוך וגם לעבוד בצורה יותר יעילה ונוחה.
בואו לבדוק איך דואר בענן יכול לשנות לטובה גם את העסק שלכם - צרו קשר למידע נוסף!