אילו עסקים זקוקים לשירותי ענן לעסקים קטנים?

עדיין שולחים לעצמכם קבצים במייל כדי לעבוד מהבית? או שכל העסק יושב על מחשב אחד במשרד, וכולם מתפללים שהוא לא יתקלקל? אתם לא לבד. הרבה בעלי עסקים קטנים בטוחים שענן זה משהו לחברות גדולות, אבל בתכלס דווקא העסקים הקטנים מרוויחים ממנו הכי הרבה. אז איך יודעים אם גם העסק שלכם צריך ענן? יאללה, בואו נכנס לעניין.

מה זה בעצם שירותי ענן לעסק קטן?

שירותי ענן הם דרך לשמור את הקבצים, המיילים והתוכנות של העסק בשרתים מאובטחים מחוץ למשרד, ולעבוד איתם מכל מחשב או טלפון דרך האינטרנט. במקום לקנות שרת, לתחזק אותו ולדאוג לו, אתם משלמים כל חודש על מה שאתם צריכים.

זה כמו לשכור משרד מרוהט במקום לבנות בניין: נכנסים, מתחילים לעבוד, ואם צריך עוד חדר, פשוט מוסיפים. מי שרוצה להכיר את כל האפשרויות לעומק, ריכזנו את כל מה שצריך לדעת על שירותי ענן לעסקים.

בקיצור: ענן זה המשרד הדיגיטלי שלכם, שזמין מכל מקום ולא מתקלקל כשהמחשב במשרד מחליט לנוח.

7 סוגי עסקים שמרוויחים מהענן, מתוך הניסיון שלנו מאז 1998

אנחנו ב-RVM מעבירים עסקים לענן ומלווים אותם כבר שנים, ויש סוגי עסקים שאצלם ההבדל מורגש כבר בשבוע הראשון. אלה העסקים שאנחנו פוגשים הכי הרבה:

1. עסקים עם עובדים מהבית או אנשי שטח

אם חלק מהצוות עובד מהבית, מהרכב או אצל לקוחות, הענן הוא הדרך הכי פשוטה לתת לכולם גישה לאותם קבצים, בלי לשלוח גרסאות במייל ובלי לשאול "מי שמר את הקובץ האחרון?".

2. משרדי אדריכלים ומהנדסים

אנחנו עובדים עם הרבה משרדים כאלה, ושם הענן חוסך המון זמן. השרטוטים זמינים גם במשרד וגם באתר הבנייה, וכולם עובדים על אותה גרסה. בקבצים כבדים במיוחד בד"כ נמליץ על שילוב בין שרת במשרד לבין הענן, כ"כ שהעבודה תישאר מהירה.

3. רואי חשבון, עורכי דין וסוכני ביטוח

משרדים כאלה מחזיקים מידע רגיש של לקוחות, ולכן הם צריכים גם גישה נוחה וגם אבטחה ברמה גבוהה. אנחנו עובדים לפי תקן ISO 27001 לאבטחת מידע, ומקפידים שהמידע יהיה נעול, מגובה ונגיש רק למי שצריך.

4. עסקים עם כמה סניפים

חנות בתל אביב, מחסן בראשון ומשרד בחיפה? בלי ענן, כל סניף חי בעולם משלו. עם ענן, כולם רואים את אותו מלאי, אותם לקוחות ואותם מסמכים, בזמן אמת.

5. עסקים שגדלים מהר

קיבלתם שלושה עובדים חדשים בחודש אחד? בענן מוסיפים להם משתמשים תוך דקות, בלי לקנות שרת חדש ובלי לחכות לטכנאי. וגם כשצריך לצמצם, משלמים פחות.

6. עסקים בלי איש מחשבים קבוע

בהרבה עסקים קטנים "מחלקת המחשבים" היא האחיין שמבין במחשבים, או העובד שפעם התקין מדפסת. בענן, העדכונים, הגיבויים והאבטחה מתבצעים אצל הספק, ואתם לא צריכים להיות מומחים.

אזהרה: מחשב אחד שמחזיק את כל המידע של העסק, בלי גיבוי מסודר, הוא בדיוק המקום שבו עסקים קטנים מאבדים שנים של עבודה ביום אחד.

גם אצלכם איש המחשבים של העסק הוא האחיין, שמגיע רק בחגים? התקשרו אלינו ל-072-244-2222, ונדאג שהוא יוכל לחזור ליהנות מהארוחה בשקט.

7. עסקים שעובדים עם לקוחות גדולים

חברות גדולות, גופים ציבוריים ותעשיות ביטחוניות דורשים היום מהספקים שלהם להוכיח שהמידע שמור ומאובטח. כספק מאושר של משרד הביטחון, אנחנו מכירים את הדרישות האלה מקרוב, ויודעים לעזור לעסק קטן לעמוד בהן.

איך יודעים שהגיע הזמן לעבור לענן?

אם אתם מזהים אצלכם לפחות שניים מהסימנים האלה, כדאי לבדוק את זה ברצינות:

• שולחים קבצים במייל כדי לעבוד מהבית או לשתף עם עובד אחר.
• כל המידע נמצא על מחשב אחד, ואף אחד לא בטוח מתי גיבו אותו לאחרונה.
• עובדים מחכים שמישהו יחזור למשרד כדי לקבל קובץ.
• השרת או המחשב המרכזי ישן, איטי ומרעיש יותר משנה לשנה.

כדי לראות את ההבדל בפועל, הנה איך נראה יום עבודה בשני המצבים:

טיפ: אין צורך להעביר את כל העסק לענן ביום אחד. נסו להתחיל מהמיילים ומהקבצים המשותפים, ורק אחר כך להעביר תוכנות ומערכות.

אז מאיפה מתחילים?

ההמלצה שלנו: תתחילו מבדיקה של איך העסק עובד היום. כמה עובדים יש, איפה הם עובדים, עם אילו קבצים ואילו תוכנות. לפי זה בונים תוכנית מעבר שלב אחר שלב, בלי להשבית את העבודה ליום אחד. בדיוק לשם כך בנינו את שירותי ענן לעסקים קטנים, שמותאמים לעסקים שרוצים להתחיל בקטן ולגדול בקצב שלהם.

לדוגמה (להמחשה בלבד): משרד רואי חשבון עם 6 עובדים העביר לענן את המיילים, את תיקי הלקוחות ואת הגיבויים. בעונת הדוחות השנתיים, כשכל המשרד עובד עד הלילה, חצי מהצוות פשוט עבד מהבית. הבוס אמנם התגעגע לריח הקפה במשרד, אבל העבודה הסתיימה בזמן (:

בקיצור: כמעט כל עסק קטן יכול להרוויח מהענן, השאלה היא רק מאיפה להתחיל.

רוצים לדעת אם העסק שלכם מוכן לענן? ספרו לנו איך אתם עובדים היום, ואנחנו נבנה לכם תוכנית מעבר מסודרת. השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום.

אנחנו ב-RVM מלווים עסקים מאז 1998, עם צוות של כ-45 אנשי מקצוע שמעבירים עסקים לענן, מאבטחים אותם ונשארים איתם גם אחרי המעבר.

לסיכום, חברים: ענן הוא לא רק לחברות גדולות. עסקים עם עובדים מהבית, כמה סניפים, מידע רגיש או בלי איש מחשבים קבוע מרוויחים ממנו הכי הרבה, ובד"כ כבר מהחודש הראשון. רוצים לבדוק מה מתאים לעסק שלכם? התקשרו ל-072-244-2222 או השאירו פרטים, ומומחה שלנו יחזור אליכם.